Gedragscode

Stadslandbouw

Actief zijn bij de Stichting Stadslandbouw van Ruytenburch begint met liefde voor alles wat groeit en bloeit, respect voor de organisatie en voor elkaar. Bij de uitvoering van ons vrijwilligerswerk hebben wij te maken met eisen van de (gemeentelijke) overheid waar we aan moeten voldoen. Verder hebben we voor onszelf concrete gedragsregels nodig als houvast in ons vrijwilligerswerk. Van ons wordt verwacht dat we in alle opzichten uiterst zorgvuldig handelen. De gedragscode gaat ons daarbij helpen.

Het document “Gedragscode” beschrijft de code van gedrag die geldt voor alle vrijwilligers. Vanzelfsprekend maar niet vrijblijvend: als je de regels overtreedt, gaan we met elkaar in gesprek. Ga bij twijfel altijd te rade bij de coördinator van jouw team óf ga te rade bij onze vertrouwenspersoon. Daarnaast vragen overheidsinstanties en particuliere fondsen om een gedragscode.

Zo hopen we met elkaar op een gezellige en verantwoorde manier met elkaar te werken.

Gedragscode – maakt onderdeel uit van de vrijwilligersovereenkomst.

1. Integer en respectvol

Ik handel eerlijk, transparant en ben respectvol naar medevrijwilligers en bezoekers waaronder de kinderen van de kindertuinen. Voorbeeld: Ik draag bij aan een veilige werkomgeving die vrij is van bijvoorbeeld (seksuele) intimidatie, pesten, geweld of discriminatie in welke vorm dan ook.

2. Communicatieafspraken

Belangrijk is om samen kort en krachtig enkele communicatie afspraken vast te stellen.

•     Wij houden rekening met elkaar en helpen elkaar als dat nodig is

•     Wij praten met elkaar en niet over elkaar

•     Wij houden bij gedoe dingen klein

•     Wij checken aannames bij de desbetreffende persoon

•     Wij delen kritische opmerkingen/feedback persoonlijk en nooit in een (groeps)app/e-mail

•     Wij bespreken belangrijke zaken persoonlijk met elkaar

•     Wij stellen elkaar niet voor verrassingen

3. Wet- en regelgeving

Ik houd mij aan de wet en overige regelgeving. Voorbeeld: Als ik volgens de regels in beschermende kleding moet werken, dan doe ik dat.

4. Beleid van de stichting Stadlandbouw van Ruytenburch.  

Ik handel altijd in het belang van de stichting en houd mij aan deze gedragscode, interne afspraken en procedures.

5. Veiligheid

Ik zie er op toe dat er – door mijzelf maar ook door andere vrijwilligers en derden- altijd wordt gewerkt in een veilige omgeving met passend materieel.

Voorbeeld: Bij gebruik van bepaalde machines houd ik me altijd stipt aan de voorgeschreven veiligheidsmaatregelen en spreek ik ook anderen daar op aan, wanneer ik zie dat zij dat niet doen.

Mentale veiligheid en werksfeer:

Ik zal er alles aan doen om een voor iedereen fijne en veilige omgeving te garanderen. Bij problemen bespreek ik dit eerst met de desbetreffende persoon. Kom ik er niet uit dan bespreek ik het met mijn coördinator. Uiteindelijk kan ook een bestuurslid betrokken worden. Ik zal indien nodig contact opnemen met de vertrouwenspersoon van de stichting. Zie Bijlage 2 artikel 6

6. Informatiebeveiliging en privacy

Ik ben mij ervan bewust dat er met persoonsgegevens wordt gewerkt. Ik gebruik deze alleen voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en conform de wettelijke regels. Ook met andere gegevens en informatie ga ik zorgvuldig om.

Voorbeeld: Als ik door mijn vrijwilligerswerk informatie over personen heb verkregen, zal ik die nooit gebruiken buiten werkverband.

7. Bedrijfsmiddelen/ eigendommen 

Ik gebruik bedrijfsmiddelen en eigendommen van de stichting zorgvuldig, niet voor privédoeleinden en volgens eventuele bestaande gebruiksovereenkomsten en specifieke regelingen.

Voorbeeld: Privé gebruik ik geen gereedschap van de stichting.

8. Belangenverstrengeling

Ik zal op geen enkele wijze voordelen accepteren van bedrijven om (de schijn van) belangenverstrengeling te vermijden.

9. Schenkingen

Ik meld alle schenkingen (in geld en in natura) die ik als vrijwilliger van derden krijg aangeboden bij de penningmeester en bepaal samen met de penningmeester hoe hiermee om te gaan. Ik accepteer geen schenkingen met een waarde van meer dan 50 euro. Indien men meer wil schenken, stel ik de schenker voor dit bedrag te doneren aan de Stichting van Ruytenburch.

Voorbeeld: Als ik twijfel of een schenking boven de 50 euro zit, google ik even de prijs.

Voorbeeld: als ik een fooi krijg, draag ik deze af.